海牙認(rèn)證就是指由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院)，對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做加簽(海牙認(rèn)證)。

一、國際公證(海牙公證或海牙認(rèn)證)的歷史源流：

國際間的公證源于羅馬時代，當(dāng)時他們被稱為“Scribes”、“tabellio”，當(dāng)初的職責(zé)是抄、寫及復(fù)寫，在取得適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及知識后，漸漸演變成公證人。

在歐洲，公證最早時是由君主及教宗委任的，英國的公證委任制度是在13世紀(jì)由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立，發(fā)展至19世紀(jì)，形成目前的體制。

1997年之前，所有香港國際公證人是由肯德伯利大主教委任的，并按照1961年海牙公約的要求辦理國際公證工作。

1997年后，香港設(shè)立考試制度產(chǎn)生國際公證人，又鑒于中國不是海牙公約的簽署國，香港的國際公證工作，由外交安排得以延續(xù)，現(xiàn)在香港國際公證工作，與1997年前沒有分別。

二、作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進(jìn)行國際公證：

海牙公約的國家之間，則只需要進(jìn)行香港國際公證。要有一方是非海牙公約的國家，就需要做大使館認(rèn)證。這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

三、什么是香港國際公證人：

公證人是合資格的資深律師，執(zhí)業(yè)至少達(dá)7年。1997年以前，公證人由英格蘭坎特布里大主教委任。然而香港現(xiàn)時已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度。自1993年起，所有在香港委任的公證人都是通過考試而獲取資格。公證人在履行公證服務(wù)時，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》﹝第 159章﹞有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。

四、香港國際公證人的工作任務(wù)：

公證人主要負(fù)責(zé)在香港編制及驗證供海外使用的文件。公證人在全球受到廣泛的認(rèn)可。公證人于文件上簽署及加蓋其個人印章，擬備證明文件或作驗證。印章由來已久，于大多數(shù)國家都被視為驗證文件真實性的重要依據(jù)。公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國領(lǐng)事館注冊。此外還有進(jìn)一步驗證簽署及印章的程序，即「驗證」程序。

另外，公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權(quán)以婚姻監(jiān)禮人身份主持婚禮。

海牙認(rèn)證辦理流程大致如下：

海牙認(rèn)證的辦理流程大概是這樣的：

(1)開無犯罪證明

(2)準(zhǔn)備相應(yīng)文件

(3)在國際公證人或者公證處進(jìn)行公證

(4)遞交所在國外交部進(jìn)行海牙認(rèn)證

常見的公證服務(wù)包括，但并不僅限于：

1. 出生證明書

2. 死亡證書

3. 結(jié)婚證書

4. 公證人見證簽名宣誓書

5. 公證人見證及簽名委托書

6. 法院蓋章的絕對判決Decree Absolute stamped by the court

7. 法院蓋章的離婚判決書Decree Nisi stamped by the court

8. 公司注冊證書

9. 公司名稱變更證書

10. 組織章程大綱及細(xì)則

11. 會議紀(jì)要

12. 公司決策

13. 公司良好聲譽(yù)證明

14. 公司內(nèi)務(wù)文件

15. 公司稅務(wù)信件

16. 編制及見證海外使用的授權(quán)書

17. 見證海外土地或物業(yè)買賣文件

18. 提供與管理海外個人財產(chǎn)或個人在海外擁有的財產(chǎn)有關(guān)的文件

19. 驗證移民或移居等用途的個人文件及資料

20. 驗證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件

21. 編制海事報告

22. 為交易、文件或事件提供驗證及保存公證記錄

23. 見證婚禮，委任婚姻監(jiān)理人主持婚禮。

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